Laskun poistaminen ja juokseva numerointi

Mikäli olet jo hyväksynyt laskun sitä ei enää voida poistaa ja silloin sinun täytyy tehdä hyvityslasku ja kohdistaa suorituksella alkuperäinen lasku ja hyvityslasku toisiinsa jolloin reskontra on ajantasalla.

Tallennettu lasku joka on keskeneräinen (musta väri) voidaan poistaa valitsemalla ylävalikosta ”Muokkaa” -> ”Mitätöi lasku”.

Tämä ei poista laskua kokonaan, vaan muuttaa laskun tilan poistetuksi ja ei näytä sitä enää laskuluettelossa. Mikäli haluat nähdä poistetun laskun, valitse ylävalikosta ”Näytä” -> ”Näytä poistetut”.

Voit palauttaa sieltä halutessasi poistetun laskun takaisin ei poistetuksi, jolloin se taas näkyy vakionäkymässä ja on muokattavissa.

Laskun poistetuksi jättämisen huono puoli on se, että laskun numero jää käyttämättä ja laskuluettelossa näkyy poistettuja laskuja. Eli laskun numerointiin ei tule aukkoja (kuten ei saisikaan kirjanpitolain mukaan), mutta ne näkyvät poistettuina laskuina. Parempi ratkaisu on jättää lasku ”käsittelemättömäksi” ja seuraavan kerran, kun on tarve tehdä lasku, muokkaa olemassa olevaan ”käsittelemättömään” laskuun uuden laskun tiedot kokonaan sen sijasta, että luo uuden laskun uudelle laskunumerolle. Näin laskuja ei jää poistetuksi.