HelpdeskKun ostolaskut on syötetty, voidaan ne merkitä maksetuksi ja tehdä maksuainesto pankkiin. Ostolaskujen maksut hoidetaan osiossa ”Ostot” -> ”maksut”.
Valitaan Toiminnot -> Uusi maksu tai vaihtoehtoisesti maksuehdotus, joka tekee uuden maksun esitäytettynä kaikilla avoimilla ostolaskuilla.
Maskulle täytetään maksun tiedot ja maksuriveille kaikki ostolaskut, jotka ollaan maksamassa. Kun kaikki tarvittavat ostolaskut on merkitty riveille, voidaan tallentaa ja sulkea. (Uusi maksu –ikkunan kuva alla)
Tämän jälkeen kun maksu on tallennettu, palataan maksuluettelo-sivulle takaisin. Valitaan tehty maksu ja siitä voidaan tehdä maksuaineisto pankkiin valitsemalla Toiminnot-> ”Luo maksuaineisto” tai ”Luo SEPA -maksuaineisto”. HUOM! Myyntiasetuksissa oleva ”maksujen palvelutunnus” –kenttä tulee olla täytettynä, jotta maksuaineiston teko onnistuu.
Kyllä, Hyvityslaskun summat vähennetään ja maksetaan vain erotus
Valitse kyllä, jos olet tehnyt ostolaskun ohjelmaan aikaisemmin ja saanut siitä hyvityslaskun myöhemmin ja ne kummatkin ovat tällä maksulla. Eli haluat, että hyvityslaskun summa vähennetään maksettavan ostolaskun summasta ja tässä maksussa maksetaan yritykselle vain niiden erotus.
Ei, Hyvityslaskua ei haluta lisätä maksuaineistoon, koska sitä vastaavaa ostolaskua ei ole
Valitse Ei, jos olet maksanut jo aikaisemmalla maksuaineistolla ostolaskun ja saanut sille hyvityslaskun myöhemmin, pelkkää hyvityslaskua ei voida laittaa maksuaineistoon, koska silloin lähetettäisiin toimittajalle miinusmerkkinen maksu.
Tallenna maksuaineisto
Kun painat Ok, ohjelma kysyy minne haluat tallentaa nda-tyyppisen maksuaineistotiedoston. Tallenna se tällöin omalle koneelle.
Lähettäminen
Aukaise nettipankki ja lataa maksuaineistotiedosto pankkiin. Mikäli et löydä nettipankistasi tätä toimintoa, voit ottaa yhteyden pankkiisi ja kysyä miten se tehdään.