HelpdeskOstotilaukset luodaan osiossa ”Ostot” -> ”Ostotilaukset” valitsemalla ”Toiminnot” -> ”Uusi ostotilaus”.
Kun ostotilaus-ikkuna avautuu, ensin haetaan toimittaja toimittajakortistosta ja syötetään muut ostotilauksen tiedot ikkunan yläosaan:
Kun se on tehty, seuraavaksi syötetään tilattavat tuotteet ostotilaus-ikkunan alaosaan:
Tuoterivien oleellisimmat kentät ovat tuotekoodi, tuotenimike, määrä ja veroton ostohinta. Tässä oleva ostohinta tulee myös olemaan tuotteen todellinen hankintahinta (vaikuttaa siihen, mikä on sen arvo varastossa ja mikä kate tuotteelle tulee, kun se myydään).