HelpdeskSopimuslasku luodaan muuten kuten normaali lasku, mutta nämä tiedot määrittävät sopimuslaskun toiminnan:
- Laskutus alkaa Tämä tieto päivämäärä, josta lähtien laskutus aloitetaan.
- Laskutus loppuu Tämä tieto päivämäärä, johon asti laskutus kestää. Jos sinulla ei ole tiedossa sopimuksen päättymispäivämäärää, tähän voi täyttää päivämäärän pitkälle tulevaisuuteen, esimerkiksi 10 vuoden päähän.
- Laskutusväli (kk) monenko kuukauden välein asiakasta laskutetaan. Huom! Sopimuslasku siirtää ”laskutettu asti”-arvon tämän arvon verran kuukausina eteenpäin, eikä anna tehdä uutta laskua siitä sopimuslaskusta ennen sitä päivämäärää. Eli ohjelma pitää huolen, ettei asiakasta laskuteta liian useasti.
- Monistuskerroin tämä arvo määrää, montako laskua ohjelma tekee sopimuslaskusta kerralla. Esimerkiksi, jos laskutusväli on 3 kuukautta ja tämä monistuskerroin 3 ohjelma tekee yhdellä laskutusajolla kolme laskua tulevaisuuteen tästä siitä sopimuslaskusta. Tämä on harvemmin tarvittu ominaisuus, mutta esimerkiksi urheiluseurat voivat lähettää koko vuoden laskut kerralla laittamalla laskutusväliksi 1 ja monistuskertoimeksi 12, jolloin ohjelma tekee koko vuoden laskut kerralla ja ne voidaan lähettää yhdellä lähetyksellä seuran jäsenille.