Asiakkaiden ja toimittajien siirto toisesta järjestelmästä sähköisesti (excel,csv)
Mikäli sinulla on jo olemassaoleva asiakas- tai toimittajarekisteri niin tiedot on helppo siirtää ohjelmaan sähköisesti csv-formaatissa.
Tuonti-toiminnon avulla ohjelman käyttöönotto onnistuu helposti. Vienti / Tuonti – toiminnon avulla voit myös suorittaa massamuokkauksia rekistereihin helposti.
Tietojen tuominen kannattaa aloittaa tallentamalla ohjelmaan ensin yksi Asiakas tai Toimittaja ja sen jälkeen ”Vienti”- toiminnolla viedä esimerkki ulos järjestelmästä. Näin sinulla on pohja, josta helposti tunnistat mitä mihinkin kenttään pitää syöttää ja missä muodossa.
Tallenna tiedosto koneellesi ja avaa tiedosto esimerkiksi Excelillä. Täytä tarvittavat tiedot. Uusia Asiakkaita luodessa jätä numero-kenttä (NUMBER) tyhjäksi. Tiedoston ensimmäinen rivi on aina otsikko rivi. Otsikoiden avulla ohjelma tunnistaa kentät. Kaikkia kenttiä ei ole pakko säilyttää ja järjestyskin on vapaa. Tämä helpottaa varsinkin massamuokkauksia.
Tallenna tiedosto csv-muodossa. Tämän jälkeen tuo tiedosto takaisin ohjelmaan ”Tuonti”-toiminnolla.
Ohjelma tarkistaa tuonnin yhteydessä tiedot. Eli et voi lisätä Asiakkalle esim ryhmää jota ei ohjelmasta valmiiksi löydy. Perusta siis ensiksi tarvittavat ryhmät, avainsanat. Mahdollinen virheilmoitus ilmestyy ohjelmaan oikealle alareunaan. Alla virheviesti jossa tiedoston kolmannelta riviltä löytyvä ryhmä "sadfsdaf" on virheellinen tai sitä ei ole syötetty Eebuun. Mikäli aineisto on oikeassa muodossa ja ryhmät, avainsanat, luokat ym löytyvät tiedonsiirto onnistuu ja näet heti siirtämäsi tiedot. Katso myös ettei taulukkolaskenta ohjelmisto lisää vääriä erotinmerkkejä aineistoon ym tallennusvaiheessa.
Helpdesk
