Eebussa laskun tallennus ja hyväksyminen on helppoa. Voit tehdä sen laskun syöttö/muokkaus ikkunasta sen jälkeen kun olet syöttänyt laskulle haluamasi tiedot joko painamalla ikkunasta oikealta disketin kuvaa (tallenna) tai alhaalta Tallenna ja sulje mikä tallentaa laskun keskeneräisenä ja se on vielä muokattavissa. Hyväksy ja tulosta hyväksyy laskun ja tulostaa jonka jälkeen se ei ole enää muokattavissa vaan sinun tulee tehdä hyvityslasku ja sama Hyväksy ja lähetä jos laitat laskun eteenpäin esim verkkolaskuna.
tallenna.png 82.68 KB Voit myös hyväksyä laskun tai laskuja selaa ikkunassa Toiminnot hyväksy lasku tai useita Hyväksy monta laskua toiminolla. Hyväksy monta laskua toimintoon määritä laskut joko pilkulla eroteltuna tai väliviivalla laskuväli. hyväksy.png 94.41 KB Kun lasku on hyväksytty se lukitaan, jolloin sitä ei enää voi muokata. Tämä siksi, että kun lasku on lähetetty asiakkaalle, tulee se kirjanpitolain mukaan pysyä muuttumattomana mahdollisia myöhempiä tili- tai verontarkastusta varten. Eebu käsittää asian niin, että hyväksytty lasku = lähetetty lasku. (vaikkakin se tulee vielä lähettää erikseen, ks. Laskun lähettäminen).
Kun lasku hyväksytään, siitä muodostuu tällöin myös automaattisesti kirjanpidon tosite (edellyttäen, että automaattinen tiliöinti on kirjanpitoasetuksissa määritettynä)
Mikäli siis ehdit hyväksyä laskun ja huomaat jälkeenpäin, että siinä on virhe, tulee siitä tehdä hyvityslasku. (ks. hyvityslaskun teko)
Mutta ennen hyväksymistä mitä tahansa tietoja voidaan vielä muokata valitsemalla muokattava lasku luettelosta ja klikkaamalla se auki tai valitsemalla ylävalikosta ”Muokkaa” -> ”Muokkaa laskua”, joka aukaisee laskun muokkaustilaan.
Helpdesk
Toni Leino
