Tuotteiden tuonti ja vienti järjestelmästä

Tuotetietojen vienti ja tuonti sähköisesti (excel,csv)


Mikäli sinulla on jo olemassaoleva tuoterekisteri niin tiedot on helppo siirtää ohjelmaan sähköisesti csv-formaatissa. 

Vienti / Tuonti – toiminnon avulla voit myös suorittaa massamuokkauksia rekistereihin helposti.

Tietojen tuominen kannattaa aloittaa tallentamalla ohjelmaan ensin yksi tuote ja sen jälkeen Toiminnot valikosta  ”Vienti”- toiminnolla viedä tuotteet. Näin sinulla on pohja, josta helposti tunnistat mitä mihinkin kenttään pitää syöttää ja missä muodossa.

Tallenna tiedosto koneellesi ja avaa tiedosto esimerkiksi Excelillä. Täytä tarvittavat tiedot. Uusia tuotteita luodessa jätä numero-kenttä (NUMBER) tyhjäksi. Tiedoston ensimmäinen rivi on aina otsikko rivi. Otsikoiden avulla ohjelma tunnistaa kentät. Kaikkia kenttiä ei ole pakko säilyttää ja järjestyskin on vapaa. Tämä helpottaa varsinkin massamuokkauksia.

Tallenna tiedosto csv-muodossa. Tämän jälkeen tuo tiedosto takaisin ohjelmaan ”Tuonti”-toiminnolla.

Ohjelma tarkistaa tuonnin yhteydessä tiedot. Eli et voi lisätä tuotteelle tuoteryhmää jota ei ohjelmasta valmiiksi löydy. Mahdollinen virheilmoitus ilmestyy ohjelmaan oikealle ala laitaan. Alla virheviesti jossa tiedoston kolmannelta riviltä löytyvä ryhmä "sadfsdaf" on virheellinen tai sitä ei ole syötetty Eebuun. Mikäli aineisto on oikeassa muodossa ja ryhmät, avainsanat, luokat ym löytyvät tiedonsiirto onnistuu ja näet heti siirtämäsi tiedot. Katso myös ettei taulukkolaskenta ohjelmisto lisää vääriä erotinmerkkejä aineistoon ym tallennusvaiheessa.

Kaikki Eebun siirrot toimivat samalla periaatteella. Vienti ja Tuonti-toiminnot löytyvät aina kyseisen modulin Toiminnot - valikosta.