Helpdesk”Varasto” -> ”Tuotteet” -osio on tarkoitettu tuotteiden tai palveluiden muokkaukseen ja muuhun hallintaan. Ennen kuin ohjelmaa alkaa käyttämän tosissaan, on tuotekortiston luonti oleellista tehdä valmiiksi.
Mikäli sinulla on jo valmiina tuoterekisteri toisessa ohjelmassa jonka käytöstä olet luopumassa, tai muuten omalla koneellasi sähköisessä muodossa, se voidaan helposti siirtää palveluun CSV -tiedostolla. Tämä säästää aikaa, koska tietoja tarvitse siirtää palveluumme manuaalisesti. CSV -tiedostoa voidaan muokata esimerkiksi excelillä, joka tekee siitä kätevän tavan hoitaa tuotteiden tuonti järjestelmään. Eebun asiakaspalvelu voi myös auttaa sinua näiden tietojen siirtämisessä ohjelmaan nopeasti.
Mikäli tuoterekisteri ei ole suuri, voidaan se syöttää ohjelmaan käsin, tällöin tuotteille suositellaan syötettävän seuraavanlaisia arvoja:
Koodi - Tuotteen koodi, joka näkyy laskulla ja josta tuote tunnistetaan
Ostohinta (EUR) – Tuotteen oletushankintahinta, kun syötetään ostotilausta, ohjelma ehdottaa tätä hintaa
EAN-Koodi - 13 numeroinen EAN koodi
ALV-koodi – ALV-koodi, jota ohjelma käyttää oletuksena, kun tuote haetaan esimerkiksi laskulle
Tuotenimike – Tuotteen nimike, eli kuvaus tuotteesta
Myyntihinta – Oletusmyyntihinta, jota ohjelma käyttää kun tuote haetaan laskulle
Huom! Lue myös kohta ”Tuotteen myyntihinnan määrittäminen”, jossa kuvataan miten tuotteen myyntihinta ja ALV käyttäytyy, kun myyntitapahtumia luodaan. Tämä selventää mikä sinulla tulisi olla määritettynä (netto- vai bruttoperiaate) ALV-laskutapana yrityksesi myyntiasetuksissa.
Yksikkö – Yksikkö voi olla esimerkiksi kpl, m, l, kappale, metri, litra tms.
Tyyppi – määrittää onko tuote tyypiltään fyysinen tuote vai palvelu sekä onko sillä saldo ja arvo vai ei
Huom! Lue myös kohta ohjeesta, jossa kuvataan Eebun eri tuotetyypit tarkemmin.
Automaattinen valuuttahinnoittelu – Mikäli käyttää ulkomaan valuuttoja, tämä asetus hakee valuuttakurssit automaattisesti Euroopan keskuspankilta
Ryhmä – tuotteelle määritelty ryhmä
Hälytysraja – Saldoraja numeroina, jonka voi asettaa tuotteelle. Aina, kun määrä laskee alle tämän, ilmestyy tuotteen kohdalle punainen pallo merkiksi, että tuotetta tulisi tilata lisää.
Avainsanat – Tuotteelle voidaan liittää avainsanoja, joita voidaan käyttää hakuehtoina, kun ajetaan tuote- ja varastohallintaan liittyviä raportteja. Mahdollistaa monipuolisen raportoinnin.
Hyllypaikka – Hyllypaikka, jossa tuote sijaitsee.
Myyntitili –Kirjanpitotili, jolle tuotteen myynti kirjataan oletuksena, kun myyntilasku hyväksytään ja automaattinen kirjanpito tekee siitä kirjanpitotositteen.