HelpdeskMikäli sinulla on varastotuote-tyyppisiä tuotteita varastossa, näille tulee luoda saldot, jotta niitä voidaan myydä. Alkusaldojen syöttäminen ohjelmaan tehdään sen jälkeen, kun kaikki tuotteet on saatu syötettyä ohjelmaan.
Osiosta ”Varasto” -> ” Saap.toimitukset” löytyy ”Toiminnot”-valikosta ”Luo alkusaldot”. Tämä toiminto aukaisee ikkunan, joka listaa kaikki tuotekortistossasi olevat varastotuote-tyyppiset tuotteet, joille ei ole vielä annettu saldoa.
Tähän ikkunaan määrä-sarakkeeseen merkitään tuotteen saldo ja valuuttahinta-sarakkeeseen tuotteen ostohinta. Ohjelma laskee varaston arvon kunkin tuotteen kohdalta määrä*valuuttahinta. Varastoon-sarakkeeseen tulee varasto, mihin tuote sijoitetaan, mikäli varastoja on useampia. Oletusvarastona ohjelmassa on ”VARASTO 1”. Varastoja voidaan luoda ja niiden nimiä muokata Varasto modulin -> asetukset -> ”Varastopaikat” -kohdassa.
Tämä tiedosto on virallisesti ohjelmassa Saapuva toimitus, kun olet saanut kaikki määrät ja arvot syötettyä, voit tallentaa ja hyväksyä Saapuvan toimituksen. Vasta hyväksymisen jälkeen tuotesaldot päivittyvät varastoon.
Mikäli joiden tuotteiden saldo on nolla, voit jättää ne koskemattomaksi, jolloin niiden alkusaldo nolla.