HelpdeskInventaario toteutetaan Eebussa varastosaldovertailuilla. Varastosaldovertailu-tiedostoja voidaan luoda osoitteessa ”Inventaariot”. Näissä vertailuissa ohjelma listaa siihen valittujen tuotteiden saldot ja ideana on, että samaan tiedostoon voidaan merkitä jokaisen tuotteen kohdalle todellinen ”Uusi saldo”, jonka mukaiseksi ohjelma lopulta päivittää arvon, kun inventaario hyväksytään.
Kun aloitat inventaarion teon, voit tulostaa varastosaldovertailut paperille varaston raporteissa. Eli luo ensin varastosaldovertailut valmiiksi ja tallenna ne, mutta ÄLÄ HYVÄKSY. Tämän jälkeen tulosta ne varaston ”Raportit” -osiossa ja aloita laskeminen varastossa. Merkitse paperille jokaisen tuotteen kohdalle uusi saldo. Tämän jälkeen, kun kaikki tuotteet on laskettu, palaa muokkaamaan varastosaldovertailuja. Täytä kunkin erottavan saldon kohdalle uusi saldo ja ohjelma laskee erotuksen viimeiseen erotus-sarakkeesseen.
Luo varastosaldovertailuja niin monta, että ohjelma ilmoittaa, että ”Inventoitavia tuotteita ei ole enää jäljellä”. Tästä tiedät, että kaikki varastotuotteet, mitä sinulle varastossa on, ovat nyt mukana inventaariossa.
Kun olet saanut kaikki uudet saldot merkittyä ja tarkastettua vertailuihin, voit hyväksyä ne kerralla hyväksymällä yhden varastosaldovertailun. Huom! Kun varastosaldovertailut hyväksytään, ohjelma muokkaa/päivittää kaikki vertailussa olevat tuotteet (joiden saldo erottaa) uuden saldon mukaisiksi varastoon. Tiedot näistä muutoksista tulevat varasto-otot - ja saapuvat toimitukset –osioihin.