Helpdesk

Web Service yhteyksien avaaminen

Mikä pankin WebService-yhteys on ja miksi sitä tarvitaan?

Pankkien WebService-yhteys (tunnetaan myös nimellä Web Services, WS-kanava tai WS-sähköinen kanava) on pankkien tarjoama virallinen rajapinta, jonka avulla taloushallintojärjestelmät kuten Viilu Talous voivat:

  • lähettää maksuja pankkiin

  • hakea viitesiirtoja (KTL/MT940)

  • noutaa tiliotteita

  • hoitaa muuta maksuliikennettä automaattisesti

Toisin kuin PSD2, WebService-yhteys mahdollistaa maksujen lähettämisen ilman manuaalista vahvistusta. Siksi se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka haluavat automatisoida maksuliikenteen ja reskontrat kokonaan.

Useimmat pankit vaativat WebService-kanavan manuaalisen aktivoinnin ennen kuin Viilu Talous voi käyttää sitä.



Mitä hyötyä WebService-yhteydestä on Viilu Taloudessa?

Kun pankin WebService-kanava on avattu ja liitetty Viiluun, käytössä ovat seuraavat ominaisuudet:


✓ Ostolaskujen maksaminen suoraan Viilusta

Laskut voidaan hyväksyä ja lähettää pankkiin yhdellä painalluksella — ilman erillistä käsin syöttöä verkkopankissa.


✓ Automaattiset tiliotteet ja viitesiirrot

Tiliotteet ja viitesuoritukset siirtyvät Viiluun automaattisesti päivän kuluessa.


✓ Sujuva täsmäytys

Saapuvat maksut kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille, mikä vähentää manuaalista työtä.


✓ Turvallinen, pankin varmennettu tiedonsiirto

WebService-kanava käyttää pankkien vahvistamaa varmennepohjaista tunnistusta.

Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä vasta, kun pankki on avannut yritystilillenne WebService-yhteyden.




Mitä oikeuksia pankilta tulee pyytää?

Pankkien terminologia vaihtelee, mutta yleisimmin Viilu Talouden käyttöön tarvitaan seuraavat:


1. Web Services -kanava yritystilille

Pankki aktivoi tilille WebService-palvelun (usein nimellä WS-kanava, WS-palvelu tai Yrityksen Web Services).


2. Maksamisen oikeudet (Payments)

  • ostolaskujen maksaminen

  • palkkojen maksaminen (jos käytössä)

  • SEPA-maksujen välitys


3. Tiliotteiden ja viitesiirtojen haku

  • tiliotteet (TITO / MT940 / CAMT)

  • viitesiirrot (KTL / CAMT.054)


4. Varmennepalvelu / sertifikaatti

Pankki luo varmenteen WebService-yhteyttä varten (tai mahdollistaa sen luomisen Viilusta käsin, pankista riippuen).

Kun nämä oikeudet ovat avattu, Viilu voi hoitaa maksuliikenteen automaattisesti.




Mitä tietoja pankki yleensä tarvitsee?

Kun pyydät WebService-kanavan avauspyyntöä, pankki kysyy yleensä:

  • Yrityksen nimi ja Y-tunnus

  • Yritystili (IBAN), jolle WS-oikeudet valtuutetaan

  • WebService-palvelun käyttäjä

    • nimi

    • puhelinnumero

    • sähköposti

  • Palveluntarjoaja / järjestelmä, jota varten yhteys avataan
    → “Viilu Talous – WebService-pankkiyhteys”

Joissain pankeissa on mahdollista antaa myös käyttöoikeustasoja (esim. lukuoikeus vs. maksuoikeus).




Esimerkkiviesti pankille (voit lähettää sellaisenaan)

Aihe: WebService-pankkiyhteyden avaaminen yritystilille

Hei,

Pyydämme avaamaan yrityksemme pankkitilille seuraavat WebService-palvelut Viilu Talous -järjestelmän käyttöä varten:

  • Web Services -kanava

  • Maksujen lähetys (SEPA-maksut)

  • Tiliotteiden nouto (TITO / MT940 / CAMT)

  • Viitesiirtojen nouto (KTL / CAMT.054)

  • Varmennepalvelu WebService-yhteyttä varten

Yrityksen tiedot:
Yrityksen tili (IBAN): [IBAN]
Yhteyshenkilö: [Nimi]
Puhelin: [Numero]
Sähköposti: [Sähköposti]

Terveisin,
[Yrityksen nimi]


Mitä tapahtuu, kun pankki on avannut WebService-kanavan?

Kun pankki vahvistaa oikeuksien olevan aktiiviset, jatka näin:

  1. Kirjaudu Viilu Talouteen

  2. Siirry kohtaan Pankkiyhteydet → Lisää uusi pankkiyhteys

  3. Valitse WebService

  4. Syötä pankin antamat tiedot ja/tai lataa varmenne (pankista riippuen)

  5. Vahvista yhteys

Kun yhteys on kunnossa:

  • maksut saadaan lähetettyä  Viilusta pankkiin

  • tiliotteet ja viitesiirrot päivittyvät Viiluun

  • täsmäytys toimii ilman manuaalisia vaiheita


Ratkaisiko tämä ongelmasi?